採用エントリー 求職者に対するハラスメント防止対策

求職者に対するハラスメント防止ガイドライン

採用活動の過程において、求職者に対するハラスメント（求職者に対し不利益や不快感、心理的圧力を与える行為全般）を未然に防ぎ、求職者の尊厳を守るとともに、健全で透明性の高い選考プロセスの維持向上を図ります。
本ガイドラインは、採用選考に関わるすべての役員および従業員に適用します。

1. 採用選考について
   • 採用選考には、ゼットグループ役員および従業員として相応しい倫理観やマナーをもって臨みます（不適切な発言や要求、威圧的な態度、人格を否定するような言動等の禁止）
   • 採用選考においては、厚生労働省「公正な採用選考をめざして
     （https://kouseisaiyou.mhlw.go.jp/index.htmlopen_in_new）」の記載内容を遵守し、基本的人権を重んじ、適性や能力に基づいた公正な選考を実施します
2. 求職者との面会について
   • 求職者との面会は、採用選考の範囲内（人事総務部が主導する懇談会や面談）のみとし、会社施設外での面会は一切行いません
   • 求職者との面会には、ゼットグループ役員および従業員として相応しい倫理観やマナーをもって臨みます
     （不適切な発言や要求、威圧的な態度、人格を否定するような言動等の禁止）
   • 求職者との面会は、複数名での応対を原則とします
   • 採用選考における求職者との面会連絡や調整は、すべて人事総務部が行います
   • 求職者との面会に際し、求職者との個人的な情報交換（個人連絡先やSNSアカウント等）は一切行いません
   • 求職者の求めに応じ役員および従業員が面会を行う場合は、必ず事前に人事総務部へ届出を行い、面会対象者・日時・場所等を明らかにしたうえで、就業時間内に会社施設内にて行います
3. 求職者の個人情報保護について
   • 求職者の個人情報は、ゼットグループ個人情報保護方針（https://zett.jp/privacypolicy）に基づき、適切な取得および厳格な管理を徹底します
   • 求職者から取得した個人情報は、以下の目的に限って利用します
     1. ① 採用選考の実施
     2. ② 求職者への連絡（面接日程の案内や採否通知等）
     3. ③ 採用決定後の連絡（入社手続きや入社に際する諸連絡等）
   • 求職者の個人情報は、採用選考を実施する役員および従業員に限り共有するものとし、情報の漏洩・滅失・棄損の防止を徹底します
   • ゼットグループは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、内部規程や管理体制の継続的な改善に努めます

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